Le cockpit de marge des agences événementielles
Pilotez la marge de chaque événement, avant qu'elle ne se dégrade.
Suivez le budget vendu, les coûts fournisseurs, les options client et la marge réelle — du devis au solde, événement par événement.
14 JOURS GRATUITS · SANS CARTE BANCAIRE · IMPORT EXCEL/CSV
Marge actuelle
15,5 %
Événement réussi. Client ravi. Marge découverte trop tard.
Le budget est vendu, la marge est correcte sur le papier. Puis le projet vit : le client ajoute trente personnes, le traiteur révise son devis, le lieu facture des heures sup, une option est offerte « pour faire plaisir ». Chaque décision est raisonnable. Leur somme ne l'est pas — et elle n'apparaît qu'au bilan, quand plus rien n'est arbitrable.
Les options offertes ne sont jamais refacturées.
Le hors-scope s'accumule sans décision explicite, ni trace.
Les factures ne ressemblent pas aux devis.
L'écart apparaît à la réception — trop tard pour négocier.
Les validations vivent dans les emails.
Qui a accepté quoi, à quel prix ? Personne ne peut le prouver.
Grand livre — séminaire corporate
Vendu 42 000 € HT
Avec MarginStage, le même événement :
✓ Alerte dès que le traiteur dépasse le devis validé
✓ Les +30 participants chiffrés en option, envoyée au client
✓ Le cocktail offert : décision tracée, impact marge visible
✓ Marge visible avant le jour J — pas au bilan
Opérationnel en une matinée.
Aucune migration, aucun changement d'outil : on importe vos trois prochains événements depuis Excel ou Google Sheet. Vos chefs de projet gardent leurs habitudes.
Importez votre budget
Excel, Google Sheet ou saisie rapide. Vos postes, vos catégories, votre marge cible.
Ajoutez vos fournisseurs
Chaque poste en trois montants : coût estimé, devis validé, facture réelle.
Suivez les écarts en temps réel
Alerte dès qu'un poste dépasse le budget ou qu'un événement passe sous votre seuil de marge.
Validez les options client
Chaque demande hors scope est chiffrée, puis acceptée, refusée ou offerte — volontairement.
Le budget vivant de chaque événement.
Chaque poste fournisseur, option client et facture réelle met à jour la marge automatiquement — et alerte dès que votre seuil est franchi.
« Est-ce qu'on gagne encore de l'argent ? »
Marge prévue, engagée, réelle — recalculées à chaque saisie. Alerte dès le passage sous votre seuil.
« Qui a dérapé, de combien ? »
Prévu → validé → facturé pour chaque poste. Les écarts se lisent ligne par ligne, fournisseur par fournisseur.
« Qui paie ce photobooth ? »
Chaque demande hors scope devient une option chiffrée, validée par le client — ou offerte en connaissance de cause.
Remplacez le mix Excel + emails + WhatsApp + Drive.
MarginStage ne remplace pas votre gestion de projet ni vos outils créatifs. Il suit uniquement la rentabilité, les écarts et les arbitrages financiers de vos événements.
Ce que vous y gagnez
Le cockpit en 7 modules
— et ce que chacun vous évite
Pas de billetterie. Pas d'app participants. — Volontairement.
« Sur vos dix derniers événements, combien ont fini avec une marge plus basse que prévu — et l'avez-vous su avant la fin ? »
— la première question de chaque direction d'agence
Conçu pour
Les agences événementielles B2B de 5 à 50 personnes — séminaires, conventions, lancements produit, soirées annuelles et roadshows de 20 000 à 500 000 €.
Plusieurs chefs de projet, des dizaines de fournisseurs en parallèle — et un suivi de marge qui vit encore dans Excel, les emails et WhatsApp.
Pas pour
La billetterie, les festivals, les apps participants, l'événementiel grand public — et les wedding planners solo.
D'excellents outils existent déjà pour ça. Nous ne faisons qu'une chose : le pilotage financier des événements que vous vendez.
Qui l'utilise dans l'agence
Direction d'agence
Marge par événement, par client, dérapages en cours.
Chef de projet
Coûts, options client, validations, fournisseurs.
Production
Devis, factures, écarts ligne par ligne.
Finance & admin
Acomptes, soldes, bilan final par événement.
Un tarif adapté au volume de votre agence.
Toutes les fonctionnalités MarginStage sont incluses dans chaque plan. Vous choisissez simplement le nombre d'événements actifs et d'utilisateurs dont votre équipe a besoin.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · L'essai démarre à la création de votre premier événement
Pour commencer à piloter votre marge sans abandonner vos outils actuels.
59 €HT / mois
Sans engagement
- 5 événements actifs
- 3 utilisateurs inclus
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
Pour les agences qui pilotent plusieurs événements et plusieurs chefs de projet.
149 €HT / mois
Sans engagement
- 25 événements actifs
- 10 utilisateurs inclus
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
Pour les agences qui gèrent un volume important d'événements en parallèle.
299 €HT / mois
Sans engagement
- 100 événements actifs
- 25 utilisateurs inclus
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
Inclus dans chaque plan
Récupération de marge
- ✓Recommandations de récupération de marge
- ✓Actions prioritaires classées par impact financier
- ✓Détection des écarts
- ✓Options client
- ✓Négociations fournisseurs
- ✓Suivi des économies confirmées
Pilotage de la marge
- ✓Suivi de la marge prévue et réelle
- ✓Suivi des estimations, devis validés et factures
- ✓Dashboard du portefeuille
- ✓Historique complet des actions
- ✓Objectif de marge personnalisable
- ✓Seuil d'alerte personnalisable
Import & données
- ✓Import Excel et CSV
- ✓Mapping automatique et manuel des colonnes
- ✓Analyse immédiate après import
- ✓Création manuelle d'événements
- ✓Exports
- ✓Devises EUR, USD, GBP et CHF
Équipe & réglages
- ✓Invitations des membres de l'équipe
- ✓Rôles admin et membre
- ✓Mode confidentiel
- ✓Interface française et anglaise
- ✓Support par email
Prix HT. Sans engagement avec la facturation mensuelle. La facturation annuelle est payée en une fois. Aucun frais supplémentaire par import, fournisseur, facture, option ou montant de marge récupéré.
Questions fréquentes
▸Qu'est-ce qu'un événement actif ?
Un événement est considéré comme actif tant qu'il n'est pas au statut « Soldé ». Les événements soldés restent accessibles dans votre historique sans limite et ne sont plus comptabilisés dans votre quota. Les événements de démonstration ne comptent jamais.
▸Que se passe-t-il lorsque j'atteins ma limite ?
Vous pouvez solder un événement terminé ou passer au plan supérieur. Aucun événement et aucune donnée ne sont supprimés.
▸Toutes les fonctionnalités sont-elles incluses ?
Oui. Tous les plans donnent accès aux fonctionnalités de pilotage et de récupération de marge. Les plans diffèrent uniquement selon le nombre d'événements actifs et d'utilisateurs inclus.
▸Puis-je changer de plan ?
Oui. Vous pouvez changer de plan depuis les réglages de votre agence.
▸Quand commence l'essai gratuit ?
L'essai gratuit de 14 jours commence uniquement lorsque vous créez ou importez votre premier événement réel.
Auditez gratuitement votre dernier événement.
Importez le budget d'un événement terminé. MarginStage compare automatiquement :
Le budget vendu
Les coûts prévus
Les devis validés
Les factures réelles
Les options offertes ou non facturées
Vous obtenez immédiatement votre marge réelle et les principaux écarts qui l'ont dégradée.
5 MINUTES · SANS CARTE BANCAIRE · EXCEL OU CSV · AUCUN RENDEZ-VOUS