Le cockpit de marge des agences événementielles
Pilotez la marge de chaque événement, avant qu'elle ne se dégrade.
Suivez le budget vendu, les coûts fournisseurs, les options client et la marge réelle — du devis au solde, événement par événement.
14 JOURS GRATUITS · SANS CARTE BANCAIRE · IMPORT EXCEL/CSV
Marge actuelle
15,5 %
Événement réussi. Client ravi. Marge découverte trop tard.
Le budget est vendu, la marge est correcte sur le papier. Puis le projet vit : le client ajoute trente personnes, le traiteur révise son devis, le lieu facture des heures sup, une option est offerte « pour faire plaisir ». Chaque décision est raisonnable. Leur somme ne l'est pas — et elle n'apparaît qu'au bilan, quand plus rien n'est arbitrable.
Les options offertes ne sont jamais refacturées.
Le hors-scope s'accumule sans décision explicite, ni trace.
Les factures ne ressemblent pas aux devis.
L'écart apparaît à la réception — trop tard pour négocier.
Les validations vivent dans les emails.
Qui a accepté quoi, à quel prix ? Personne ne peut le prouver.
Grand livre — séminaire corporate
Vendu 42 000 € HT
Avec MarginStage, le même événement :
✓ Alerte dès que le traiteur dépasse le devis validé
✓ Les +30 participants chiffrés en option, envoyée au client
✓ Le cocktail offert : décision tracée, impact marge visible
✓ Marge visible avant le jour J — pas au bilan
Opérationnel en une matinée.
Aucune migration, aucun changement d'outil : on importe vos trois prochains événements depuis Excel ou Google Sheet. Vos chefs de projet gardent leurs habitudes.
Importez votre budget
Excel, Google Sheet ou saisie rapide. Vos postes, vos catégories, votre marge cible.
Ajoutez vos fournisseurs
Chaque poste en trois montants : coût estimé, devis validé, facture réelle.
Suivez les écarts en temps réel
Alerte dès qu'un poste dépasse le budget ou qu'un événement passe sous votre seuil de marge.
Validez les options client
Chaque demande hors scope est chiffrée, puis acceptée, refusée ou offerte — volontairement.
Le budget vivant de chaque événement.
Chaque poste fournisseur, option client et facture réelle met à jour la marge automatiquement — et alerte dès que votre seuil est franchi.
« Est-ce qu'on gagne encore de l'argent ? »
Marge prévue, engagée, réelle — recalculées à chaque saisie. Alerte dès le passage sous votre seuil.
« Qui a dérapé, de combien ? »
Prévu → validé → facturé pour chaque poste. Les écarts se lisent ligne par ligne, fournisseur par fournisseur.
« Qui paie ce photobooth ? »
Chaque demande hors scope devient une option chiffrée, validée par le client — ou offerte en connaissance de cause.
Remplacez le mix Excel + emails + WhatsApp + Drive.
MarginStage ne remplace pas votre gestion de projet ni vos outils créatifs. Il suit uniquement la rentabilité, les écarts et les arbitrages financiers de vos événements.
Ce que vous y gagnez
Le cockpit en 7 modules
— et ce que chacun vous évite
Pas de billetterie. Pas d'app participants. — Volontairement.
« Sur vos dix derniers événements, combien ont fini avec une marge plus basse que prévu — et l'avez-vous su avant la fin ? »
— la première question de chaque direction d'agence
Conçu pour
Les agences événementielles B2B de 5 à 50 personnes — séminaires, conventions, lancements produit, soirées annuelles et roadshows de 20 000 à 500 000 €.
Plusieurs chefs de projet, des dizaines de fournisseurs en parallèle — et un suivi de marge qui vit encore dans Excel, les emails et WhatsApp.
Pas pour
La billetterie, les festivals, les apps participants, l'événementiel grand public — et les wedding planners solo.
D'excellents outils existent déjà pour ça. Nous ne faisons qu'une chose : le pilotage financier des événements que vous vendez.
Qui l'utilise dans l'agence
Direction d'agence
Marge par événement, par client, dérapages en cours.
Chef de projet
Coûts, options client, validations, fournisseurs.
Production
Devis, factures, écarts ligne par ligne.
Finance & admin
Acomptes, soldes, bilan final par événement.
Moins cher qu'une seule option offerte par erreur.
79 €/mois
sans engagement
Pour suivre vos premiers événements sans tableur.
5 événements actifs · 2 utilisateurs.
199 €/mois
sans engagement
Pour piloter marge, fournisseurs et options client.
25 événements actifs · 10 utilisateurs inclus, puis +9 €/utilisateur.
399 €/mois
sans engagement
Pour les agences multi-chefs de projet.
100 événements actifs · portail client, validations d’options, reporting.
Sur devis
selon périmètre
Pour groupes, réseaux et équipes multi-entités.
Droits avancés · onboarding dédié · support prioritaire.
Prix HT. Sans engagement sur les plans mensuels. Import Excel/CSV de vos budgets inclus sur tous les plans.
Faites l'audit de votre dernier événement.
Vingt minutes, gratuit, sans engagement — pas de slides, uniquement vos chiffres dans le cockpit.
Vous apportez le budget d'un événement terminé.
On entre les postes principaux dans MarginStage.
On compare prévu, validé, facturé — poste par poste.
On identifie les options offertes ou non tracées.
Vous repartez avec votre marge réelle, expliquée.
14 JOURS GRATUITS · SANS CARTE BANCAIRE · RÉPONSE SOUS 24 H